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erstellt
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Sun 06/10/2001 07:02 PM
Änderung
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Sun 09/26/2021 05:36 PM
verantwortlich
Thomas vom Braucke/Braucke/DE
Status
abgeschlossen
Wichtigkeit
C
Stand
Mon 06/11/2001 11:02 AM
Sat 10.08.02 20:32
BNS - Projekte & Produkte\IC & TreeServices
K11084
Listung im Hilfe-Index
Form-ArchiveProvider
Anwender-Dokumentation
-> allgemeine TreeServices-Funktionen
Archiv-, Auslagerungs- u. Lösch-Funktionalitäten
.
Um ein Dokument archivieren zu können sind
folgende Vorraussetzungen notwendig
:
Sie müssen auf das Dokument Writer- und InformationManager-Rechte haben:
Das Dokument darf entweder keinen WorkflowStatus besitzen,
oder es muss abgerechnet oder positiv abgezeichnet sein.
So entfernen Sie
ein Dokument
aus den normalen Ansichten einer Datenbank
und sehen es für
Archivierung oder Löschung
vor.
1. Dokument(e) in der Ansicht selektieren
2.
Actions\Archiv\...
.
..Archivierung vorsehen
oder
...Löschung vorsehen
klicken
Was geschieht danach mit den Dokumenten?
Das Dokument ist weiterhin in der Datenbank vorhanden. Es ist jedoch aus der normalen Struktur entfernt. So können z.B. aus einer Akte überflüssige Dokumente entfernt werden.
Im Information Center sind die Dokument in der Strukturansicht weiterhin sichbar:
Die eigentliche Löschung oder Archivierung wird dann vom Administrator aus der Ansicht 'Admin\ArchiveProvider' durchgeführt. (Z.B. mit Notes-eigenen Archivfunktionen in eine andere Datenbank ausgelagert.
s.a. TreeServices unterstützte Datenbanken\: Archiv-, Auslagerungs- u. Lösch-Funktionalitäten (Administration) (K11085
)
)
Aus dieser Ansicht können aber auch Dokument zurück in die normale Struktur restauriert werden.
s.a. TreeServices\Standards für Notes/Domino: Archiv-, Auslagerungs- u. LöschFunktionalitäten (K11083
)
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